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Wir stellen ein

Office Manager/Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)

Wir sind eine junge Relocation Agentur in Berlin und suchen zum 01.07.21 eine befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit (35 – 38 Std.) für mind. 12 Monate. Als kleines und flexibles Team übernehmen wir vielfältige Aufgaben im Bereich Global Mobility und koordinieren für unsere Auftraggeber die Einwanderung internationaler Fachkräfte nach Deutschland. In unserem Language-Bereich realisieren wir Sprachprüfungen und Projekte mit internationalen Pflegekräften.

Deine Aufgaben:

Finanzen/Büro (Hauptbereich)

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
  • Du sortierst Post und nimmst eingehende Rechnungen auf
  • Du pflegst die Auftragsbücher und unterstützt bei Abrechnungen
  • Du kontrollierst Zahlungseingänge und verwaltest das Mahnwesen
  • Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig (Anwesenheit im Büro, Anrufweiterleitung, Einkäufe, Bürobedarf etc.)
  • Du leitest eingehende Kundenanfragen weiter

Relocation (Nebenbereich)

  • Du arbeitest den Kolleginnen aus dem Relocationbereich bei Bedarf zu (Anträge ausfüllen, Kundendaten aktualisieren und verwalten, Erstkontakt bei Kundenanfragen, Verschicken von allgemeinen Angeboten)
  • Idealerweise arbeitest du als Nebentätigkeit aktiv im Bereich Relocation mit, je nach Erfahrung und Interesse

Das zeichnet dich aus:

  • Du bist schnell, kommunikativ und zeigst Eigeninitiative
  • Du hast Erfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung
  • Du hast einen Sinn für Finanzen
  • Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast ein Auge für Details
  • Du bist in der Lage, dich spontan auf Situationen einzustellen und agierst lösungsorientiert
  • Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Ideal: Vorkenntnisse im Bereich Fachkräfteeinwanderung, Global Mobility oder internationales Personalmanagement

Das bieten wir Dir:

  • Eine befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit/38 Std. (mind. 1 Jahr) ab dem 01.07.2021
  • die Arbeit in einem kleinen und familiären Team
  • Wir sind ein dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ggf. besteht die Aussicht auf eine Übernahme im Anschluss an die Vertretungszeit
  • Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge sind immer willkommen

Du bist interessiert? Dann schicke bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per Email an: lw@startcon.berlin

Wir freuen uns auf Dich!

Freie Relocation-Mitarbeiter/-innen (m/w/d)

für langfristige Zusammenarbeit gesucht

Wir sind eine junge und dynamische Relocation Agentur in Berlin, die Unterstützung rund um die Betreuung von Neuankömmlingen bietet.

Was wir machen:

Wir helfen Menschen, die aus diversen Gründen nach Berlin umsiedeln, sich aber nicht mit Behörden (Visum, Anmeldung etc.), Wohnungssuche, Schulsuche etc. auskennen und hier Unterstützung brauchen. Unseren Kunden soll die Umsiedlung nach Berlin so einfach wie möglich gemacht werden. Dazu gehört, dass wir sie u. a. zu Behördenterminen begleiten und auch für sie/mit ihnen nach Wohnungen (inkl. Besichtigungen und Mietvertragsabschluss) und Schulen/Kitas suchen.

Wen wir suchen:

  • Du hast selbst internationale Erfahrung und kennst die Schwierigkeiten und Herausforderungen eines Neustarts im Ausland
  • Du arbeitest effizient, gewissenhaft, selbständig sowie vorausschauend
  • Du bist deinen Kunden ein verlässlicher Partner und reagierst schnell und flexibel
  • Du hast ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
  • Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und findest neue Wege für kleine Schwierigkeiten
  • Du sprichst einwandfreies Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Ideal: Erfahrung in der Betreuung internationaler Studenten / Mitarbeiter, Erfahrung mit Wohnungssuche und im Umgang mit Behörden

 

Bist du qualifiziert und hast Interesse?

Dann melde dich bei uns!